Datenschutzerklärung

1. Verantwortlich

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf www.deinazubi.de und app.deinazubi.de ist:

2. Das Wichtigste vorab

• Stellen suchen, Berufe vergleichen und Ratgeber lesen geht ohne Konto. Dafür erheben wir keine Angaben über dich.
• Lebenslauf und Anschreiben kannst du auch ohne Konto erstellen. Die Entwürfe bleiben dann in deinem Browser.
• Mit Konto speichern wir deine Unterlagen und Bewerbungen, damit du dich aus der App bewerben und den Stand verfolgen kannst.
• www.deinazubi.de setzt keine Cookies und verwendet kein Tracking, keine Werbe-Pixel und keine Schriften oder Skripte von anderen Anbietern.
• Wir zählen anonym, wie oft Seiten aufgerufen und Knöpfe genutzt werden, etwa „Direkt bewerben“. Dabei entstehen keine Cookies, und nichts davon lässt sich dir zuordnen.
• Wir erheben nur, was eine Funktion braucht, und verkaufen keine Daten.
• Daten aus deinem Konto löschen wir vollständig, wenn du dein Konto löschst.

3. Aufruf der Website

Wenn du eine Seite aufrufst, verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, die Seite, von der du kommst, sowie Browser und Betriebssystem. Ohne diese Daten kann keine Seite ausgeliefert werden; außerdem helfen sie, Angriffe zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie es für Betrieb und Sicherheit nötig ist, und danach gelöscht.

4. Hosting

Die Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, betrieben. Vercel verarbeitet die Daten aus Abschnitt 3 in unserem Auftrag; mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für Übermittlungen in die USA ist Vercel nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Für Statistiken zählen wir anonym, wie oft Seiten aufgerufen werden (Vercel Web Analytics) und wie oft Knöpfe genutzt werden, etwa „Direkt bewerben“, „Lebenslauf herunterladen“ oder „Stelle veröffentlichen“, je Tag und je Stelle oder Beruf. Dafür setzen wir keine Cookies und speichern nichts in deinem Browser; IP-Adressen und andere Angaben, die auf dich hinweisen, werden dabei nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, das Angebot zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Datenbank

Stellen, Berufe, Betriebsprofile und, wenn du ein Konto hast, deine Kontodaten speichern wir bei Supabase, Inc. Die Datenbank steht in der EU (Irland). Mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; für mögliche Zugriffe aus Drittländern gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Jede Tabelle ist so eingerichtet, dass Nutzer nur ihre eigenen Daten sehen. Dateien wie Zeugnisse liegen in nicht öffentlichen Speichern und sind nur über kurz gültige Links abrufbar.

6. Cookies und Speicher im Browser

www.deinazubi.de setzt keine Cookies. Die Sprache steckt in der Adresse (/ für Deutsch, /en für Englisch).

Manche Werkzeuge speichern Eingaben nur in deinem Browser, zum Beispiel einen Lebenslauf-Entwurf ohne Konto. Diese Daten verlassen dein Gerät nicht; du kannst sie jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.

Foto und Unterschrift für Lebenslauf und Anschreiben bearbeiten wir in deinem Browser: Wir behalten nur das zugeschnittene Bild, die Originaldatei verlässt dein Gerät nicht. Mit Konto werden Foto und Unterschrift mit deinem Lebenslauf gespeichert und mit ihm oder deinem Konto gelöscht.

Wenn du dich anmeldest, speichern wir deine Anmeldung (einen Zugangsschlüssel) im Speicher deines Browsers, damit du angemeldet bleibst. Das ist für die Anmeldung technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Beim Abmelden löschen wir die Anmeldung und die Kopien deiner Unterlagen aus diesem Browser.

Damit statt einer Fehlermeldung eine Seite „Keine Verbindung“ erscheint, wenn du offline bist, legt die Website ein kleines Skript (Service Worker) in deinem Browser ab. Es speichert nur diese eine Seite und das Logo, nie Seiten aus deinem Konto oder deine Unterlagen. Über den Service Worker kommen auch Mitteilungen an, wenn du sie eingeschaltet hast (Abschnitt 10).

7. Stellenanzeigen und Betriebsprofile

Die Ausbildungsstellen übernehmen wir aus der öffentlichen Jobsuche der Bundesagentur für Arbeit. Aus diesen Anzeigen stellen wir Betriebsprofile zusammen: Name, Orte, offene Stellen, Website und die Selbstbeschreibung des Betriebs. Manche Anzeigen nennen Ansprechpersonen; diese Angaben stammen von den Betrieben selbst.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Bewerbern einen Überblick über öffentlich ausgeschriebene Stellen zu geben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anzeigen werden entfernt, sobald sie nicht mehr ausgeschrieben sind. Möchtest du als Ansprechperson oder Betrieb, dass wir Angaben entfernen, schreib an info@deinazubi.de.

8. Bewerben

Bewerben über DeinAzubi: Wenn du dich direkt über DeinAzubi bewirbst, senden wir deine Bewerbung in deinem Auftrag an den Betrieb: deine Nachricht, deinen Lebenslauf und die Dokumente, die du auswählst. Die E-Mail kommt von „Dein Name via DeinAzubi“; Antworten des Betriebs gehen direkt an deine E-Mail-Adresse, und du bekommst eine Kopie. Wir speichern, wann und an wen du dich beworben hast, den Betreff und die Namen der Anhänge in deinem Konto, damit du die Bewerbung verfolgen kannst; die Dateien selbst behalten wir nicht. Gegen Missbrauch zählen wir, wie viele Bewerbungen ein Konto am Tag sendet, und löschen diese Zählung nach 30 Tagen.

Dafür verarbeiten wir die Angaben aus deiner Bewerbung und die Adresse des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Betrieb erhält deine Bewerbung und ist ab dann selbst für deren Verarbeitung verantwortlich. Gespeicherte Bewerbungen kannst du jederzeit löschen; mit deinem Konto werden sie vollständig gelöscht.

Ob deine Bewerbung angekommen ist, fragen wir beim Versanddienst ab. Kam sie nicht an, zeigen wir das in deinem Tracker und schreiben dir eine E-Mail. Adressen, an die Bewerbungen wiederholt nicht ankommen, bieten wir nicht mehr zum Bewerben über DeinAzubi an.

Bewerben mit deinem E-Mail-Programm: Bei manchen Stellen öffnet „Per E-Mail bewerben“ dein eigenes E-Mail-Programm. Die Nachricht geht dann direkt von dir an den Betrieb; wir erhalten sie nicht.

Links zu Websites von Betrieben oder zur Bundesagentur für Arbeit führen zu anderen Anbietern. Dort gelten deren Datenschutzbestimmungen.

9. Konto und Nutzerbereich

Ein Konto brauchst du nur für Funktionen, die etwas für dich speichern: Lebensläufe und Anschreiben, Bewerbungen über DeinAzubi, den Bewerbungs-Tracker, gemerkte Stellen und Stellen-Benachrichtigungen.

Wir speichern dann: E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt), deinen Namen und die Angaben, die du selbst einträgst, etwa Deutschniveau, Wunschberuf, Herkunftsland, Lebensläufe, Anschreiben, hochgeladene Zeugnisse und deine Bewerbungen mit ihrem Stand. Alle Profilangaben sind freiwillig.

Zeugnisse und Nachweise, die du hochlädst, liegen in einem geschützten Speicher bei Supabase in der EU. Nur du kannst sie öffnen; dafür werden sie direkt in deinen Browser geladen. Fotos von Zeugnissen wandeln wir in deinem Browser in ein PDF um; dabei fallen Metadaten wie der Aufnahmeort weg. Jede Datei prüfen wir vor dem Speichern und vor dem Senden auf Schadinhalte wie Skripte.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten speichern wir, bis du dein Konto löschst; dann löschen wir Profil, Lebensläufe, Bewerbungen und hochgeladene Dateien vollständig. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Damit wir DeinAzubi verbessern können, sieht unser Team in einer internen Übersicht, wie die Funktionen mit Konto genutzt werden: zum Beispiel wie viele Lebensläufe jemand erstellt hat, an welche Stellen Bewerbungen über DeinAzubi gingen und ob sie angekommen sind. Diese Übersicht nutzt nur Daten, die ohnehin für dein Konto gespeichert sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Du meldest dich direkt auf www.deinazubi.de an, dort findest du alle Funktionen deines Kontos. Die frühere Adresse app.deinazubi.de nutzen nur noch wir selbst für die Verwaltung; dort setzen wir Sentry (Functional Software, Inc., USA) zur Fehleranalyse und Vercel Web Analytics für anonyme Nutzungsstatistiken ein. Weitere Dienste werden nur nach deiner Einwilligung geladen.

10. E-Mails von uns

Für E-Mails wie Bestätigung der Adresse, Passwort zurücksetzen, Stellen-Benachrichtigungen und Bewerbungen, die du über DeinAzubi sendest, nutzen wir Resend (Resend, Inc., USA) als Versanddienst, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Standardvertragsklauseln.

Stellen-Benachrichtigungen und Hinweise zu neuen Funktionen bekommst du nur, wenn du sie eingeschaltet hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie in jeder E-Mail und in deinem Konto abbestellen.

Erinnerungen aus dem Bewerbungs-Tracker: Wenn du dort einen Termin für ein Vorstellungsgespräch einträgst, schicken wir dir am Abend davor eine E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne eingetragenen Termin gibt es keine Erinnerung.

Mitteilungen auf dem Handy oder Computer: In deinem Konto kannst du Mitteilungen für ein Gerät einschalten. Dein Browser fragt dann um Erlaubnis. Wir bekommen von deinem Browser eine Adresse bei seinem Mitteilungsdienst (Google bei Chrome und Android, Apple bei Safari und iPhone, Mozilla bei Firefox, Microsoft bei Edge) und zwei Schlüssel, die wir mit deinem Konto speichern. Jede Mitteilung ist für dein Gerät verschlüsselt: Der Mitteilungsdienst leitet sie nur weiter und kann sie nicht lesen. Wir senden dieselben Hinweise wie per E-Mail: neue Stellen, die Erinnerung an ein Vorstellungsgespräch, eine Bewerbung, die nicht ankam, und die Prüfung deines Sprachzertifikats (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst Mitteilungen jederzeit in deinem Konto oder in den Einstellungen deines Browsers ausschalten; beim Abmelden schalten wir sie für dieses Gerät aus und löschen die Adresse.

11. KI-Funktionen

Einige Funktionen nutzen künstliche Intelligenz von Anthropic (Claude, Anthropic PBC, San Francisco, USA), zum Beispiel Kurzfassungen und Aufbereitung von Stellenanzeigen oder Vorschläge für deinen Lebenslauf. Die Anfragen laufen über unseren Server; dein Browser spricht nicht direkt mit Anthropic. Mit Anthropic besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; für die Übermittlung in die USA gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Anthropic verwendet Daten aus der API-Nutzung nicht zum Training seiner Modelle.

Für Kurzfassungen von Stellen werden nur die öffentlichen Anzeigentexte übermittelt. Für Vorschläge zu deinem Lebenslauf übermitteln wir nur die Textteile, für die du einen Vorschlag anforderst, und nur, wenn du die Funktion selbst startest (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die KI macht nur Vorschläge: Du siehst und bearbeitest jeden Text, bevor er übernommen wird.

Sprachzertifikate: Wenn du ein Dokument als „Sprachzertifikat“ hochlädst, liest Claude es einmal aus (höchstens die ersten sechs Seiten). Wir speichern nur das Ergebnis: Prüfungsinstitut, Niveau, bestandene Module, ob Name und Geburtsdatum zu deinem Profil passen, einen Fingerabdruck der Datei und eine verschlüsselte Kennung der Zertifikatsnummer, mit der wir erkennen, ob dasselbe Zertifikat in mehreren Konten genutzt wird. Die Nummer selbst speichern wir nicht. Name und Geburtsdatum aus dem Zertifikat speichern wir nicht. Bewerbungen über DeinAzubi sind nur mit einem so geprüften Zertifikat ab B1 möglich, weil sie in unserem Namen an Betriebe gehen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Was sich nicht sicher entscheiden lässt, sieht sich ein Mensch aus unserem Team an. Du kannst jederzeit verlangen, dass ein Mensch eine Entscheidung prüft, und deinen Standpunkt darlegen (Art. 22 Abs. 3 DSGVO). Löschst du das Dokument, löschen wir auch das Prüfergebnis.

12. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Nachricht und deine Kontaktdaten, um zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Wir löschen sie, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

13. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Schreib dafür an info@deinazubi.de. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Behörde:

14. Mindestalter

Ein Konto kannst du ab 16 Jahren anlegen. Jüngere brauchen die Zustimmung ihrer Eltern.

15. Unsere Seiten in sozialen Netzwerken

Wir betreiben Seiten auf Facebook, Instagram und Threads (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland), einen Kanal auf Telegram (Telegram FZ-LLC, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate) und einen WhatsApp-Kanal (WhatsApp Ireland Ltd., Dublin). Dort posten wir neue Ausbildungsstellen. Die Posts enthalten nur öffentliche Angaben aus den Stellenanzeigen, nie Daten von Bewerbern.

Wenn du unsere Seiten dort besuchst, folgst oder kommentierst, verarbeitet der jeweilige Anbieter deine Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen, auch außerhalb der EU. Für die Statistiken unserer Facebook- und Instagram-Seite (Seiten-Insights) sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung dazu findest du unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Ausbildungsstellen bekannt zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auf www.deinazubi.de binden wir keine Inhalte, Knöpfe oder Skripte dieser Netzwerke ein. Die Seite www.deinazubi.de/heute zeigt die Stellen aus unseren Posts; Besuche dort zählen wir nur als Zahl, ohne Cookie und ohne Angaben zu dir.

16. Änderungen

Wenn sich unser Angebot ändert, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die Fassung, die auf dieser Seite steht; das Datum oben zeigt, wann sie zuletzt geändert wurde.