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Datenschutzerklärung & Datenschutz

1. Einleitung

DeinAzubi ('wir', 'unser', 'uns') verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu respektieren. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie unsere Ausbildungs-Matching-Plattform nutzen.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Datenverarbeiter ist:

DeinAzubi

E-Mail: privacy@deinazubi.de

Adresse: Juliusstr. 11, 42105, Wuppertal

3. Welche Informationen wir sammeln

Alle Nutzer

  • Name und E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Passwort (verschlüsselt)
  • Profilfoto
  • Spracheinstellungen
  • Geräte- und Nutzungsdaten

Bewerber (Azubis)

  • Geburtsdatum
  • Standort und Umzugsbereitschaft
  • Deutschniveau
  • Bildungsweg
  • Berufserfahrung
  • Fähigkeiten und Zertifizierungen
  • Lebenslauf/CV und Zertifikate
  • Ausbildungsberuf(e) (Interesse)
  • Visa-/Arbeitserlaubnisstatus

Arbeitgeber

  • Firmenname und -beschreibung
  • Firmenlogo und Branding
  • Branche und Standort
  • Webseite und Kontaktdaten
  • Stellenangebote und Anforderungen
  • Dokumente zur Firmenverifizierung
  • Zahlungs- und Abonnementinformationen

Automatisch erfasst

  • IP-Adresse und Geräteinformationen
  • Browsertyp und -version
  • Nutzungsdaten und Analysen
  • Cookies und ähnliche Technologien

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgender Rechtsgrundlage:

  • Vertragserfüllung: Zur Erbringung unserer Matching- und Recruiting-Dienstleistungen
  • Einwilligung: Für optionale Funktionen wie Marketingmitteilungen
  • Berechtigte Interessen: Zur Verbesserung unserer Dienste und zur Betrugsprävention
  • Gesetzliche Verpflichtung: Zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Vorschriften

5. Wie wir Ihre Daten verwenden

  • Zur Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos
  • Zum Abgleich von Kandidaten mit passenden Ausbildungsstellen
  • Zur Erleichterung der Kommunikation zwischen Arbeitgebern und Kandidaten
  • Zur Bearbeitung von Bewerbungen und Interviewplanung
  • Zur Überprüfung von Benutzeridentitäten und Anmeldeinformationen
  • Zum Senden wichtiger Benachrichtigungen und Updates
  • Zur Verbesserung der Plattformfunktionalität und Benutzererfahrung
  • Zur Erkennung und Verhinderung von Betrug und Missbrauch
  • Zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

6. Wie wir Ihre Daten weitergeben

Wir können Ihre Informationen weitergeben an:

  • An Arbeitgeber: Wenn Sie sich auf Stellen bewerben oder deren Kriterien entsprechen
  • An Kandidaten: Wenn Arbeitgeber Profile ansehen oder Nachrichten senden
  • Dienstleister: Stripe (Zahlungen), Supabase (Hosting), E-Mail-Dienste
  • Gesetzliche Anforderungen: Wenn gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz unserer Rechte

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte.

7. Datensicherheit

Wir implementieren branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS)
  • Verschlüsselte Passwortspeicherung
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates
  • Zugriffskontrollen und Authentifizierung
  • Sichere Cloud-Infrastruktur
  • Regelmäßige Datensicherungen

8. Datenspeicherung

  • Aktive Konten: Daten werden gespeichert, solange das Konto aktiv ist
  • Inaktive Konten: Löschung nach 2 Jahren Inaktivität
  • Bewerbungen: Werden 1 Jahr nach Abschluss aufbewahrt
  • Nachrichten: Werden 2 Jahre oder bis zur Löschung durch den Nutzer aufbewahrt
  • Gesetzliche Anforderungen: Einige Daten können länger aufbewahrt werden, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen

9. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben das Recht auf:

Auskunft

Eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern

Datenübertragbarkeit

Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten

Löschung ('Recht auf Vergessenwerden')

Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen

Widerspruch

Der Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke zu widersprechen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter privacy@deinazubi.com

10. Cookies

Wir verwenden Cookies für:

  • Notwendige Cookies: Erforderlich für die Plattformfunktionalität
  • Präferenz-Cookies: Speichern Ihre Sprache und Einstellungen
  • Analyse-Cookies: Verstehen, wie Nutzer mit unserer Plattform interagieren

11. Internationale Datenübermittlungen

Ihre Daten können in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden. Wir stellen sicher, dass durch Standardvertragsklauseln und andere genehmigte Mechanismen angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden.

12. Datenschutz für Kinder

Unsere Plattform ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wir sammeln nicht wissentlich Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Eltern. Wenn Sie feststellen, dass ein Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte.

13. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder durch einen Hinweis auf unserer Plattform informieren. Ihre fortgesetzte Nutzung der Plattform nach Änderungen stellt die Annahme der aktualisierten Richtlinie dar.

14. Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenpraktiken haben:

Email: compliance@deinazubi.de

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen.

Maßnahmen gegen Diskriminierung

DeinAzubi setzt sich für Chancengleichheit ein und verhindert Diskriminierung aufgrund geschützter Merkmale wie Alter, Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion oder nationale Herkunft. Wir entsprechen dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Datenschutz-First-Design

  • Profilfotos werden Arbeitgebern erst nach Ihrer Bewerbung angezeigt
  • Kontaktinformationen (E-Mail, Telefon) werden erst nach Bewerbung oder Einladung zum Vorstellungsgespräch weitergegeben
  • Geburtsdatum wird nur zur Altersberechnung verwendet (angezeigt als Altersbereich, nicht als genaues Datum)
  • Personenbezogene Daten werden in Such- und Matching-Algorithmen minimiert

Meldemechanismus

Wenn Sie Diskriminierung erfahren oder beobachten:

  • Melden Sie unangemessenes Verhalten über unser Plattform-Meldesystem
  • Kontaktieren Sie unser Compliance-Team unter compliance@deinazubi.de
  • Alle Meldungen werden innerhalb von 48 Stunden geprüft
  • Wir ergreifen angemessene Maßnahmen einschließlich Kontosperrung oder -kündigung

Arbeitgeber-Verifizierung

Nur verifizierte Arbeitgeber können auf Kandidatenprofile zugreifen. Die Verifizierung umfasst:

  • Überprüfung der Unternehmensregistrierung
  • Bestätigung des Domain-Eigentums
  • Manuelle Überprüfung durch unser Compliance-Team
  • Zustimmung zu Anti-Diskriminierungsrichtlinien