Auszubildende zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement Finanzbuchhaltung & Einkauf

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 85 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung.

Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park.

Wir suchen zum 01.09.2027 motivierte Auszubildende zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung & Einkauf

Aufgaben

• Eine qualifizierte und abwechslungsreiche Ausbildung in einem Forschungsinstitut der Max- Planck- Gesellschaft mit internationaler Ausrichtung, mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung & Einkauf
• Eine umfassende, engagierte und qualifizierte Betreuung
• Ausbildung innerhalb und außerhalb der Max-Planck-Gesellschaft
• Aktives Einbinden in unsere Abteilungen und im Tagesgeschehen zur Unterstützung der Forschung
• Durchführen von Verwaltungsprozessen inklusive Datenpflege, Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs
• Verbuchen und Bezahlen von Rechnungen, Rechnungserstellung im SAP-System
• Abwicklung von Bestellprozessen inkl. Angebotseinholung, Reklamationen und Beratung
• Arbeiten mit Gesetzestexten und Richtlinien

Profil

• Sehr guter Realschulabschluss, Fachoberschulreife, (Fach-)Abitur oder einen vergleichbaren Abschluss - auch Quereinsteiger (m/w/d) mit Lebenserfahrung sind herzlich willkommen
• Interesse an Zahlen, administrativen Abläufen und Organisationsfreude
• Fit im Umgang mit dem PC: Basiskenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook) sind wünschenswert
• Teamgeist, Selbstständigkeit, Engagement sowie Kommunikationsstärke
• Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen verschiedener Nationalitäten
• Gute Kenntnisse in Englisch

Wir bieten

• Aufgeschlossene Teams und zeitgemäße Arbeitsplätze
• Ein interessantes, spannendes Umfeld und die Zusammenarbeit mit Menschen aus aller Welt
• Ausbildungsvergütung nach TVAöD (derzeit 1368,26 EUR im 1. Lehrjahr)
• 31 Urlaubstage
• Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Zuschuss zum Azubiticket
• Gute ÖPNV-Anbindung
• Einjährige Übernahme nach erfolgreich bestandener Ausbildung möglich

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Deine Bewerbung

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben bis zum 31.03.2027 unter Angabe des gewünschten Ausbildungsberufes über unser Online-Bewerbermanagementtool.

Weitere Informationen findest Du unter: www.mpikg.mpg.de.